Acceso Clientes
  • La Universitat Politècnica de Catalunya actualiza su Web de Deportes con OMESA
  • El Ayuntamiento de Briviesca se suma a la gestión deportiva online DE OMESA
  • La Diputación de Burgos adquiere el software de OMESA para gestionar las actividades deportivas de la provincia
  • OMESA y La Ciudad de la Energía (Ponferrada)
  • Roquetas del Mar ha adjudicado un sistema de control biométrico a OMESA
  • OMESA incorpora nuevos elementos de información y venta
  • Éxito de la 1ª Jornada “OMESA Deporte”
  • JORNADA DE TRABAJO OMESA DEPORTE
  • LA UAM GESTIONA SUS ACTIVIDADES DEPORTIVAS CON EL PROGRAMA DE OMESA
  • Se instala en Plasencia el control de presencia de Omesa

Reservas y Alquiler de Espacios | Software Centros Gestión Deportiva

Soluciones >> Gestión deportiva

El módulo de Reserva y Alquileres de Instalaciones está destinado a cubrir todas las necesidades relacionadas con las autorizaciones de uso de las instalaciones deportivas tanto a entidades ó clubes deportivos como a usuarios particulares.



Permite definir los tipos de instalaciones (pistas polideportivas, tenis, atletismo ...), los horarios de alquiler a aplicar a las instalaciones, (lo que permitirá periodos de alquiler distintos: medias horas, horas completas, etc. en función de la instalación a alquilar), los distintos complejos deportivos donde se ubican las instalaciones, y por fin las instalaciones en si mismas. Se contempla el concepto de subinstalación (p.e. 1/3 de pista deportiva) para usos compartidos. Gestiona el tratamiento económico del conjunto de las operaciones.

  • Definición de recintos deportivos e instalaciones con posibilidad de fijar horarios distintos de alquiler por instalación, días de antelación máxima para las reservas de uso puntual, etc.
  • Definición, por cada instalación, de los días de la semana con posibilidad de Reservas / Alquiler.
  • Definición de las tasas de utilización, con variaciones en función de la categoría del usuario, reducciones para colectivos ó situaciones especiales y suplementos como uso de luz, etc.



Base de Datos (altas, bajas y modificaciones) de:

  • Clubes deportivos, Escuelas, etc., cuya actividad se planifica anualmente y que da lugar a la generación de “Reservas” de las instalaciones que posteriormente se convierten en “Autorizaciones” de uso de las instalaciones.
  • Usuarios en general: los “huecos” dejados en la planificación del uso de las instalaciones por parte de los Clubes y Escuelas serán normalmente “Alquiladas” a usuarios particulares de forma puntual.

Reservas / Autorizaciones de uso con posibilidad de:

  • Elegir más de una instalación para la misma Reserva / Autorización.
  • Seleccionar horarios de Reserva / Autorización dentro de los definidos por cada instalación.
  • Fijar varios (hasta 7) periodos de tiempo distintos con sus correspondientes días de la semana y horarios particulares.
  • Posibilidad de saltar ó consultar la reservas en días festivos.
  • Posibilidad de saltar periodos de tiempo como vacaciones o cierre de instalación.

Gestión de Reservas / Autorizaciones con posibilidades de:

  • Convertir parte de reserva en autorización de uso.
  • Anulación de parte (ó todo) de reserva ó autorización
  • Cobro de parte (ó todo) de reserva ó autorización.



  • Bloqueo de instalaciones por criterios tales como cierre, avería, espectáculos u otros definidos por el usuario.
  • Consulta de ocupación y cuadrantes de ocupación por instalación, con detalle de trabajos preparatorios.
  • Los informes generados con la aplicación permiten conocer el cuadro de ocupación de las instalaciones (mantenido instantáneamente por los procesos de alquileres) y estadísticas de uso en general, así como diversos listados de instalaciones, autorizaciones, etc.
  • Configuración del ticket, emitido en reservas de uso puntual y del documento de reserva ó autorización de uso en reservas de temporada. Posibilidad de imprimir tickets / documentos de autorización distintos en función de las instalaciones.



  • Cobro en el momento de realizar la autorización de uso, por alguno de los medios de cobro (Caja, Tarjeta Crédito, Cheque, etc.) definidos por el usuario ó mediante recibo incluido en remesa bancaria para los usuarios de los que se disponga de cuenta de domiciliación.
  • Balances de facturación y estadísticas de uso (configurables) por medios de cobro, conceptos de alquileres / reservas, instalaciones, etc.
  • Gestión económica por autorización de uso, con información de tasas de uso y suplementos, importe anulaciones, importe pendiente de cobro. Informe de autorizaciones pendientes de cobro.

 
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