MÓDULO DE RESERVAS
Y ALQUILER DE ESPACIOS
El módulo destinado a cubrir todas las necesidades relacionadas con las autorizaciones de uso de las instalaciones deportivas tanto a entidades ó clubes deportivos, como a usuarios particulares
- Definición de recintos deportivos e instalaciones con posibilidad de fijar horarios distintos de alquiler por instalación, días de antelación máxima para las reservas de uso puntual, etc.
- Definición, por cada instalación, de los días de la semana con posibilidad de Reservas / Alquiler.
- Definición de las tasas de utilización, con variaciones en función de la categoría del usuario, reducciones para colectivos ó situaciones especiales y suplementos como uso de luz, etc.
Permite definir los tipos de instalaciones (pistas polideportivas, tenis, atletismo ...), los horarios de alquiler a aplicar a las instalaciones, (medias horas, horas completas, etc.) y los distintos complejos deportivos donde se ubican las instalaciones. Se contempla el concepto de subinstalación (por ejemplo: 1/3 de pista deportiva) para usos compartidos. Gestiona el tratamiento económico del conjunto de las operaciones.
Base de Datos (altas, bajas y modificaciones)
- Clubes deportivos, Escuelas, etc., cuya actividad se planifica anualmente y que da lugar a la generación de “Reservas” de las instalaciones que posteriormente se convierten en “Autorizaciones” de uso de las instalaciones.
- Usuarios en general: los “huecos” dejados en la planificación del uso de las instalaciones por parte de los Clubes y Escuelas serán normalmente “Alquiladas” a usuarios particulares de forma puntual.
Reservas / Autorizaciones
- Elegir más de una instalación para la misma Reserva / Autorización.
- Seleccionar horarios de Reserva / Autorización dentro de los definidos por cada instalación.
- Fijar varios (hasta 7) periodos de tiempo distintos con sus correspondientes días de la semana y horarios particulares.
- Posibilidad de saltar ó consultar la reservas en días festivos.
- Posibilidad de saltar periodos de tiempo como vacaciones o cierre de instalación.
Gestión de Reservas / Autorizaciones
- Convertir parte de reserva en autorización de uso.
- Anulación de parte (ó todo) de reserva ó autorización
- Cobro de parte (ó todo) de reserva ó autorización.
- Bloqueo de instalaciones por criterios tales como cierre, avería, espectáculos u otros definidos por el usuario.
- Consulta de ocupación y cuadrantes de ocupación por instalación, con detalle de trabajos preparatorios.
- Bloqueo de instalaciones por criterios tales como cierre, avería, espectáculos u otros definidos por el usuario.
- Consulta de ocupación y cuadrantes de ocupación por instalación, con detalle de trabajos preparatorios.
- Los informes generados con la aplicación permiten conocer el cuadro de ocupación de las instalaciones (mantenido instantáneamente por los procesos de alquileres) y estadísticas de uso en general, así como diversos listados de instalaciones, autorizaciones, etc.
- Configuración del ticket, emitido en reservas de uso puntual y del documento de reserva ó autorización de uso en reservas de temporada. Posibilidad de imprimir tickets / documentos de autorización distintos en función de las instalaciones.
- Cobro en el momento de realizar la autorización de uso, por alguno de los medios de cobro (Caja, Tarjeta Crédito, Cheque, etc.) definidos por el usuario ó mediante recibo incluido en remesa bancaria para los usuarios de los que se disponga de cuenta de domiciliación.
- Balances de facturación y estadísticas de uso (configurables) por medios de cobro, conceptos de alquileres / reservas, instalaciones, etc.
- Gestión económica por autorización de uso, con información de tasas de uso y suplementos, importe anulaciones, importe pendiente de cobro. Informe de autorizaciones pendientes de cobro.